Brique essentielle de votre processus de dématérialisation, une solution d’archivage électronique assure à vos documents pérennité, intégrité et sécurité. Découvrez les fonctionnalités clés de Codexia pour archiver vos données !

Pictogramme archivage électronique

L’archivage électronique, qu’est-ce que c’est ?

L’archivage électronique est aujourd’hui considéré comme une véritable source de sécurité juridique, fiscale et financière pour les entreprises.
Une solution d’archivage électronique permet la conservation sur une durée définie et l’accessibilité de vos documents archivés. Elle donne une valeur juridique aux informations qui y sont contenues.

Codexia, votre solution d’archivage électronique fiable et complète !

Codexia propose à ses clients une solution d'archivage électronique complète. La solution dispose d’un coffre-fort électronique (en accord avec la norme AFNOR Z42-013) garantissant un archivage probant de vos documents, c’est-à-dire un archivage assurant la conservation d'un document à long terme.

Codexia archive l’ensemble de vos documents :

  • Emails
  • Documents papiers numérisés
  • Documents médicaux
  • Factures fournisseurs
  • Contrats
  • Bulletins de paie
  • Documents liés au patrimoine de l'entreprise...

Les étapes clés de l'archivage électronique :

Schéma archivage numérique

Afin de compléter sa solution d’archivage électronique, Codexia comprend aussi un module de signature électronique. A partir de technologies d’horodatage et de certificat électronique, notre solution de signature électronique a pour objectif de démontrer à un tiers qu’un document donné (c’est-à-dire sans aucune modification) a été approuvé par une personne identifiée. L’authenticité des documents ne pouvant être ainsi contestée.

Ce type de logiciel d’archivage électronique permet à notre solution Codexia de garantir à vos documents :

Pictogramme gain de temps
Pérennité grâce à une conservation
optimale et bien définie
Pictogramme intégrité des données

Intégrité en assurant la non-modification du document durant sa durée de conservation

Pictogramme sécurité
Sécurité en protégeant
l’accès aux informations
Pictogramme traçabilité
Traçabilité via l’enregistrement de journaux
sur l’activité liée au document

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