Comment concilier dématérialisation et RGPD ?
Avec l’arrivée du RGPD, les entreprises se doivent de revoir leur manière de gérer les documents dématérialisés. Traçabilité, sécurité, pérennité… Les enjeux sont nombreux !
La transformation numérique des entreprises
En 2018, de nombreuses entreprises ont pris le chemin de la transformation digitale. Cette évolution est notamment due aux différentes réformes du gouvernement survenues ces dernières années comme CHORUS Pro. Et cela devrait continuer avec la mise en application de la réglementation liée à la dématérialisation obligatoire des marchés publics. L’objectif étant ici pour les entreprises de faire disparaître l’utilisation papier de leur quotidien.
Cette transformation digitale nécessite cependant que les entreprises aient la main sur l’ensemble des flux documentaires afin d’assurer la traçabilité de leurs données et processus. Ce qui nécessite des solutions flexibles et évolutives. Et cette nécessité s’est accentuée avec l’arrivée du RGPD.
L’arrivée du RGPD
Applicable depuis le 25 mai 2018, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est une réglementation européenne relative à la protection des données à caractère personnel, qui remplace notamment la directive CE 95/46. Le règlement concerne aussi bien les données informatiques que le format papier.
L’objectif ? Proposer une réglementation unique pour tous les pays membres de l’Union Européenne, garantissant la protection des données à caractère personnel et adaptée à l’évolution des technologies. Ce qui permettra également de renforcer les droits des personnes et de responsabiliser les entités en matière de traitement des données.
Ce règlement signifie que les entreprises sont les garantes des données de leurs propres clients. Le RGPD vise à mettre un cadre réglementaire sur la notion de transformation digitale, afin d’assurer le suivi, la sécurité et la traçabilité des données clients.
L’adoption du RGPD s’avère cependant aujourd’hui difficile pour les entreprises, du fait que les échanges dématérialisés sont de plus en plus nombreux et que la traçabilité n’est pas toujours garantie. Afin de pouvoir concilier les deux, transformation digitale et RGPD, nous vous conseillons de choisir un fournisseur de logiciel de dématérialisation expert qui propose des solutions adaptées pour gérer les processus en toute conformité avec le règlement européen.
Pour aller plus loin
Conscient des enjeux actuels en termes de sécurité des données, Axess est aujourd’hui conforme au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données.
En tant que Chargée de Communication et Marketing, Laura accompagne le Pôle Édition de logiciels d’Axess dans le développement de ses activités.
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