Le service Ressources Humaines d’une entreprise, au même titre que les autres métiers de la société, profite de plus en plus de la dématérialisation pour gérer ses documents !

Un besoin de dématérialisation sécurisée pour les services RH

Depuis quelques années déjà, les échanges entre l’employeur et le salarié font partie de la transformation numérique d’une entreprise. La valeur probante du contrat de travail signé électroniquement est reconnue ainsi que le bulletin de paie électronique.

En termes de transformation numérique, le service ressources humaines évolue au même titre que les autres services d’une entreprise (marketing, service comptabilité…). Même si cette évolution prend plus de temps à entrer dans le quotidien, de plus en plus d’entreprises font aujourd’hui appel à la dématérialisation des processus RH pour gérer leurs documents RH et faciliter les échanges au sein de l’entreprise.

Cependant, la dématérialisation des documents RH demande une certaine confidentialité. Il est important que les documents, souvent à forte valeur juridique, soient sécurisés de manière efficace pour protéger les données qui y sont contenues ainsi que l’intégrité des informations.

Comment Codexia assure la pérennité des documents RH ?

Pour répondre à cette tendance de dématérialisation des processus RH, Axess Business Solutions propose des solutions en adéquation avec les besoins précis de ce métier.

Pour cela, nous concevons des offres de dématérialisation entièrement sécurisées qui assure la confidentialité de l’ensemble des données. Disponible en mode SaaS, nos solutions vous permettent également de profiter d’une solution facilement accessible et de favoriser les différents échanges dans l’entreprise.

Nous concevons également des offres respectant la confidentialité des documents dématérialisés ainsi que l’intégrité des données qui y sont conservées. C’est ce qu’on appellera des solutions d’archivage électronique et de signature électronique. Nous disposons pour cela d’un coffre-fort électronique garantissant un archivage probant de vos documents, c’est-à-dire un archivage assurant leur conservation à long terme. En parallèle, nous proposons aussi un module de signature électronique qui a pour objectif de garantir l’authenticité des documents RH. Ce qui assure la pérennité des documents RH tel que les contrats signés électroniquement ou les bulletins de paie.

Les avantages de Codexia pour le service RH

Pictogramme gain de temps
Gagnez du temps dans le traitement
de vos documents RH
Pictogramme vision
Assurez la pérennité de vos documents
grâce à une conservation optimale
Pictogramme sécurité
Sécurisez vos informations
en limitant l’accès aux documents
Pictogramme intégrité des données
Accédez à la solution à tout moment
et sur n’importe quel support

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