Etude préalable à la mise en oeuvre
de l‘archivage électronique

Comme de nombreuses collectivités et organismes publics, Paris Habitat met en œuvre de plus en plus de processus dématérialisés (Achats, factures, RH, etc.) avec une problématique majeure : la question de l’archivage électronique.

La mission

C’est dans ce cadre que nous avons été sollicités pour réaliser une étude préalable au choix et à la mise en place d’une solution d’archivage électronique transverse chez Paris Habitat et en collaboration avec les Directions Achats, Marchés Publics, RH ; Finances et Archives avec l’appui de la DSI et du CIL.

Le pôle AMOA/Conseil​

AMOA/Conseil, pôle d’activité unique dédié aux questions de dématérialisation depuis 2013, a pour objectif de répondre aux enjeux de signature électronique, de valeur probante, d’archivage, auxquelles fait face aujourd’hui toute entreprise ou collectivité.

Les missions de nos experts s’inscrivent dans une démarche d’accompagnement, de conseil, de formation et de conduite du changement auprès de nos interlocuteurs, directions générales, informatiques et métiers. Nous intervenons dans la mise en œuvre de solutions de dématérialisation depuis la Maîtrise d’ouvrage (MOA) à l’intégration et la mise en œuvre (MOE), indépendamment des éditeurs du marché. Notre offre de services étant portée par des consultants d’expérience, notre démarche est basée sur une véritable connaissance du métier de nos clients, et notre excellente capacité à nous approprier leur contexte.

Notre offre intègre maîtrise des coûts et de la qualité, afin d‘anticiper, satisfaire et accompagner nos clients.

Quels bénéfices pour Paris Habitat ?​

  • Appropriation des enjeux de l’archivage électronique dans un contexte d’activité OPH par les collaborateurs participant à l’étude
  • Espace d’expression de chacun des acteurs, avec une démarche simple et efficace orientée métiers
  • Prise en compte efficiente du contexte propre à Paris Habitat (certification ISO9001 en cours, forte implication du Correspondant informatique et libertés…)
  • Livrables sur-mesure permettant de disposer de toute l’information nécessaire et utile au choix de la solution d’archivage

Pour aller
plus loin

Premier bailleur européen, avec un parc de 125.000 logements HLM, Paris Habitat remplit les missions d’OPH et bien plus : construire, rénover, assurer la gestion et la maintenance des logements, satisfaire ses clients et les locataires. En savoir plus

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