Chaque année, un collaborateur passe en moyenne 300h à rechercher un document. Et si un logiciel de Gestion Electronique de Document était la solution pour gagner du temps et augmenter la productivité de votre entreprise ?

Pictogramme Gestion Electronique de Documents

Une solution de Gestion Electronique de Documents, qu'est-ce que c'est ?

Un logiciel de GED (Gestion Electronique de Documents) permet de traiter, classer, stocker et diffuser l’ensemble de vos documents de manière entièrement numérique. Ce type de solution de dématérialisation est adapté aux documents en cours de production, qui ont besoin d’être modifiés, dans le cas contraire c’est l’archivage numérique qui sera utilisé.

Codexia GED : le logiciel de GED adapté à votre entreprise

Axess Business Solutions propose une solution de gestion des documents transversale : Codexia GED. Celle-ci est en mesure de gérer l’ensemble des documents d’une entreprise, peu importe le pôle métier (Ressources Humaines, comptabilité, commerce…) et d’évoluer au même rythme que l’organisation.

Avec Codexia GED, la gestion de vos documents numériques se fait en quelques clics quelques soient leur origine (LAD/RAD, numérisation, multimédia, email…) et leur forme :

» Factures fournisseurs
» Bons de commandes
» Courriers entrants et sortants
» Contrats de travail
» Documents Ressources Humaines
» Documents immobiliers

Notre logiciel de GED fonctionne en 4 étapes :

Schéma fonctionnement logiciel GED

L’ensemble de vos documents est centralisé en un seul point et disponible à chaque instant via le mode SaaS. Plusieurs collaborateurs peuvent travailler en même temps sur les documents, ce qui permet un gain de productivité important et répond à l’enjeu de mobilité actuel. Le temps de recherche est aussi nettement réduit et le travail collaboratif mis en avant.

Grâce à la complémentarité de notre solution de GED et du mode SaaS, vous obtenez un service sur-mesure, adapté à vos usages et votre budget. Le prix est fixé en fonction de vos usages et du nombre d’utilisateurs.

Codexia GED assure également la sécurité de vos données, via le paramétrage d’un accès limité aux informations, visant à conserver la confidentialité de vos documents.

Les avantages de Codexia GED

Pictogramme collaboration
Améliorez la collaboration au sein de
votre entreprise et votre productivité
Pictogramme gain de temps
Gagnez du temps dans la recherche
de vos documents
Pictogramme accès limité aux données
Sécurisez vos données via un accès
limité aux documents
Pictogramme économies
Réalisez de véritables économies
grâce à un logiciel sur-mesure

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